Job Opportunities API

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln. Om uppdraget Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter. Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Arbetsuppgifter     Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation     Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer     Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter     Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning     Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad     Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation     Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer     Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution     Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt     Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad     Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten Kravprofil Vi söker dig som har:     Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt     Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt     Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning     Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system     God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav     Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar     Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område     Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande     Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar     Erfarenhet från internationella EPC-projekt     Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Personliga egenskaper Vi söker dig som är:     Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus     Analytisk och lösningsorienterad     Kommunikativ och samarbetsorienterad     Självständig och proaktiv     Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga Uppdragsinformation     Omfattning: heltid     Pla