Job Opportunities API

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service? Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet. I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna. Om rollen Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:     Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.     Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer.     Stötta i samband med lönekörningar.     Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem.     Hantera anmodan och andra administrativa processer.     Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.     Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.     Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen.     Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer.     Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer. Din profil Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:     Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.     God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt.     Ett strukturerat och noggrant arbetssätt.     God problemlösningsförmåga.     Ett eget driv och förmåga att ta initiativ.     Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande:  &nbsp