Job Opportunities API

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Malmö. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal Dokumenthantering, registrering och arkivering Bokning av möten och administration av kalendrar Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp Uppdatering av register och interna system Sammanställning av enklare rapporter och underlag Kvalifikationer Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god administrativ förmåga och god datorvana Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Tidigare erfarenhet är meriterande men inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering Goda kunskaper i svenska och engelska Om anställningen Heltid Placering i Malmö Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!