Job Opportunities API

Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser? Vi søker en strukturert og engasjert arkivar til vår seksjon for dokumentasjon og IKT. Som arkivar vil du ha en sentral rolle i å sikre at dokumentasjon forvaltes på en trygg, effektiv og fremtidsrettet måte. Du vil bidra både i daglig drift og i utvikling av rutiner og systemer, og være en viktig støtte for organisasjonen i arbeidet med digital samhandling og arkivfaglige spørsmål. Arbeidsoppgaver I denne rollen vil du kombinere operativt arkivarbeid med utvikling av rutiner og brukerstøtte. Hovedoppgavene innebærer å: Sikre korrekt registrering, journalføring og kvalitet i dokument- og saksbehandlingen Forvalte og videreutvikle arkiv- og samhandlingsløsninger (bl.a. P360 og Microsoft 365) Veilede og lære opp brukere i dokumenthåndtering, søk og samhandling Bidra til struktur, orden og etterlevelse av gjeldende regelverk i arkivarbeidet Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid innen arkiv og digitale arbeidsprosesser Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som har: Bachelorgrad innen arkivfag eller lignende (relevant erfaring kan kompensere) Ønskelig informasjonsvitenskap utdanning/erfaring Erfaring med arkivarbeid og arkivfaglige problemstillinger God kjennskap til digitale arkiv- og saksbehandlingssystemer, gjerne Public 360 og Microsoft 365 Erfaring med utviklings- eller forbedringsarbeid er en forde Personlige egenskaper For å lykkes i rollen ser vi for oss at du: Har interesse for IT og digitale løsninger Er nysgjerrig og lærevillig Jobber strukturert, nøyaktig og selvstendig Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Er serviceinnstilt og løsningsorientert Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Vi tilbyr Et sterkt fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på trivsel og kvalitet Sosiale aktiviteter, bedriftsidrett og lavterskeltilbud  Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom kurs og læringsarenaer Konkurransedyktige og forutsigbare vilkår, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet, trening i arbeidstiden, sunn kantine og ekstra fridager i jul og påske KontaktinformasjonMartin Pettersson, Seksjonsleder, +47 48224053, [email protected] ArbeidsstedHausmanns gate 17 0182 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet Referansenr.: 5142971278 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.08.2026 Om arbeidsgiveren: Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforening, med 190 000 medlemmer. Vi organiserer lærere og ledere fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne skal få et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio. Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonsnedsettelse og etnisk bakgrunn. Les mer om ledige stillinger og hvordan det er å jobbe i Utdanningsforbundet.