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Description du poste Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou L e Pertuis (43) . Équipe travaux d’environ 7 personnes. En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes : • Secrétariat général • Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service… • Tableaux de bord et reporting • Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance, • Mise en forme de documents de production, • Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers • Mise en place de tableaux de suivi sur Excel • Gestion du courrier y compris mise en forme • Gestion documentaire GED • Dépôts et réception des documents, • Suivi documentaire • Téléchargements • Suivi des plans documentaires (codifications notamment) • Gestion de la facturation • Aide à la préparation des EA • Dépôt chorus • Tableau de suivi des décomptes • Travail en équipe : 2 à 7 personnes affectées aux travaux RN88 sur la base vie