Job Opportunities API

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week