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Hospitality is a Work of Heart - Become a Heartist® Accor ist einer der weltweit größten Hotelkonzerne mit über 5.700 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und  Novotel  ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „ Hospitality is a work of heart “ aus. Für unsere 4-Sterne-Hotels Novotel Wien City  und Novotel Suites Wien City Donau im 2. Bezirk suchen wir per sofort nach einer Betriebsassistenz (m/w/d)  Vollzeit mit 40 Wochenstunden zur Unterstützung Teams! Das Büro befindet sich im  Novotel Wien City. In den Hotels leben wir Vielfalt und schätzen die unterschiedlichen Talente und Begabungen in unserem Team. Erzähle uns von deinen Stärken. Be ALL you are with all your heart – und werde vielleicht schon bald unser neues Teammitglied! Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.699,00 €  pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG 1) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von individuellen Qualifikationen und Erfahrungen. ➡️Plus:  Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ➡️Mobilität:  Erstattung des Jobtickets – Kernzone Wien ➡️Kleidung:  Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Personalkleidung ➡️Verpflegung:  Kostenfreies Personalessen ➡️Vergünstigungen:  HEARTIST-Mitarbeiterkarte mit weltweiten Rabatten in über 5.000 AccorHotels sowie bei Partnern, Family-and-Friends-Vergünstigungen, Rabatte bei über 1.500 Anbietern über die ACCOR APP und & MYVoucher ➡️Weiterentwicklung:  digitales Lernen mit der Plattform Learn your way Du unterstützt unsere Teams für das Novotel Wien City und das Novotel Suites Wien City Donau in den folgenden Bereichen: ➡️ Verwaltung & Direktion Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Organisation der Abteilungen und zur Optimierung der Arbeitsprozesse Mitarbeit am Hotelbudget und Forecasts Mitarbeit an der Erhaltung der vorgegebenen Umweltzeichen ➡️ Personalverwaltung Erstellen von Stellenausschreibungen Mitarbeit bei der Entwicklung personeller Ziele Umsetzung und Verantwortung für lokale & globale HR-Themen Durchführung der Onboarding- und Offboarding Prozesse Pflege & Kontrolle der Personalakten auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben Erstellen von Dienstverträgen unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne Verwalten und Erstellen des Versetzungsplanes im Bereich Ausbildung Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohnabrechnung, Steuern, Arbeitsrecht, Rechte & Pflichten ➡️ Abgeschlossene Lehre in der Hotellerie von Vorteil ➡️ Erfahrungen im Umgang mit HR Software ➡️ Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift? Perfekt! Du bist Dir nicht sicher, ob dein Profil zu unseren Anforderungen passt? Bewirb Dich trotzdem! Im Novotel Wien City & Novotel Suites Wien City Donau suchen wir Kolleg:innen mit Persönlichkeit, Ambition und Mut zur Veränderung ! Wir freuen uns auf Dich! Dein neues Team