Job Opportunities API

Tjänsten är placerad vid Byggnadsavdelningen, som ingår i universitetsförvaltningen. Universitetsförvaltningen utgör universitetets stöd- och servicefunktion gentemot universitetsledningen samt kärnverksamheten inom forskning och utbildning. Byggnadsavdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration och avtalshantering, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård. Avdelningen har ett starkt fokus på service och professionellt bemötande och möter verksamhetens behov med hög kompetens och kvalitet. Ett gott samarbete mellan avdelningens olika enheter och funktioner, liksom inom universitetsförvaltningen som helhet, är av stor betydelse. Verksamhetsutveckling är en naturlig del av arbetet och innebär att vara lyhörd, nytänkande och öppen för att pröva och tillämpa nya tekniker och arbetssätt. Lokalvårdsenheten, som sedan 2017 är Svanen-certifierad, ansvarar för lokalvårdsdriften vid universitetet och säkerställer att lokalerna håller högsta möjliga kvalitet. På enheten arbetar cirka 100 serviceassistenter, sex serviceledare, en ekonomiadministratör och en biträdande enhetschef varav de tre sistnämnda funktionerna rapporterar direkt till enhetschef. Serviceledare och serviceassistenter är placerade vid åtta campusområden där de utför sina arbetsuppgifter. Biträdande enhetschef, är placerad vid Lokalvårdsenheten och rapporterar till lokalvårdschefen. Arbetsuppgifter Som biträdande enhetschef för lokalvårdsenheten bistår du enhetschefen i det dagliga arbetet och är ett nära stöd till serviceledarna (gruppledare). Det innebär att bistå enhetschef i att leda, styra, planera, samt följa upp lokalvårdens verksamhet. Huvudarbetsuppgifter:     Bistå enhetschef i utförandet av arbetsuppgifter inom personalansvaret och arbetsmiljöansvaret på enheten samt vid behov i genomförandet av medarbetar- och lönesamtal.     Bistå enhetschef i dennes ansvar för att arbeta med lokalvårdsenhetens budget för personalkostnader, drift- och inventariekostnader     Bistå enhetschefen vid upphandling och avrop     Stödja serviceledarna i deras ledarskap, arbetsmiljöarbete, schemaläggning och kvalitetsarbete     Tillsammans med enhetschef och serviceledarna driva förändrings- och utvecklingsarbete     Bistå i ansvaret att rekrytera och introducera nya serviceledare och serviceassistenter     Delta praktiskt i lokalvårdsdriften vid behov I tjänsten ingår att säkerställa tydliga mål och förväntningar, en ändamålsenlig bemanning samt en väl fungerande och effektiv verksamhet. Administrativa arbetsuppgifter såsom rapportering i universitetets personalsystem samt beställning av material och utrustning ingår också i tjänsten. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har gymnasial utbildning.  Du har dokumenterad flerårig erfarenhet från lokalvårdsdrift, inklusive flerårig erfarenhet av arbetsledning av större personalgrupper. För oss är det viktigt att du kan skapa engagemang och föra enheten framåt genom tydlighet och närvaro. Vidare har du dokumenterad genomförd ledarskapsutbildning, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av att driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete med goda resultat. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa och personalrelaterade system. Du är en god kommunikatör och uttrycker dig korrekt och tydligt i svenska, både i tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi förväntar oss att du är en engagerad och trygg ledare som kan entusiasmera dina medarbetare och skapa goda förutsättningar för samarbete och utveckling. Du är