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Chief of Staff (m/w/d)

shyftplan
Companyshyftplan
CategoryOperations & Admin
LocationBerlin
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelDirector
SalaryNot stated by the employer
Posted7 Nov 2023
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen: Deine Aufgaben : Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen  Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg  Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)