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Seit 1874 hat sich Piaget der Aufgabe verschrieben, den Geist des Luxus zum Leben zu erwecken – dank eines ständigen Strebens nach Kreativität, grenzenloser Innovation und Respekt vor Exzellenz. All dies ist möglich dank einer vollständig integrierten Manufaktur, die Uhrmacherkunst und hochwertiges Juwelier-Know-how beherrscht. Piaget zeichnet sich durch alles aus, was selten, wertvoll und außergewöhnlich ist. Immer besser sein als nötig: Das Motto des Piaget-Gründers ist bis heute der Leitsatz für alle unsere Kollegen auf der ganzen Welt, die Piaget jeden Tag mit Leidenschaft wachsen lassen. IHRE AUFGABEN: Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenverarbeitung, Aktenführung und Berichterstellung. Empfang, Klassifizierung, Abgleich, Konsolidierung und/oder Zusammenfassung von Dokumenten und Informationen. Dokumentation der verarbeiteten Dokumente und Kontrolle der Vollständigkeit. Erstellung von Regel- und Sonderberichten unter Einbeziehung von Daten aus verschiedenen abteilungsinternen und -externen Quellen. Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern des Unternehmens außerhalb des unmittelbaren Arbeitsbereichs zum Informationsaustausch. Überwachung und Koordination der Arbeit anderer Sachbearbeiter auf höherer Ebene. WIE WERDEN SIE ETWAS BEEINFLUSSEN? Planung, Organisation und Koordination bereichsübergreifender HR-Projekte unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Zeitvorgaben. Leitung der Erstellung detaillierter Projekt- und Arbeitsablaufpläne und Identifizierung aller notwendigen Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele gemäß dem Projektmanagementrahmen des Unternehmens. Leitung umfassender Informationsbeschaffungs-, Analyse- und Stakeholder-Konsultationsaktivitäten sowie Festlegung und Verhandlung der Projektergebnisse. Entwicklung und Umsetzung von Stakeholder-Engagement-Strategien zur Förderung effektiver Arbeitsbeziehungen und zur Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen der Stakeholder. • Projektanforderungen ermitteln, ermitteln und analysieren, deren Erfüllung und Abstimmung sicherstellen und diese Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus verwalten. • Projektrisiken, Probleme, Abhängigkeiten und Einschränkungen bewerten und angehen, bei Bedarf eskalieren und Lösungen zur Minderung von Bedenken implementieren. • Projektprüfungsberichte und Präsentationen erstellen und präsentieren, einschließlich wichtiger Informationen, Kommentare und Empfehlungen für die Stakeholder-Bewertung und Entscheidungsfindung. • Ein kleines bis mittelgroßes Projektteam leiten und betreuen, Projektvision und -ergebnisse kommunizieren, Teammaßnahmen koordinieren und die Teamentwicklung durch Schulungen und Coaching fördern. • Innovative Prozesse implementieren, um bestehende Abläufe zu verbessern und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen. • Projektressourcen verwalten, Kosten proaktiv kontrollieren, Prognosen erstellen und Abweichungen mit Erläuterungen zu Überprüfungszeitpunkten präsentieren. • Kurz- bis mittelfristige Arbeitspläne erstellen und genehmigen, um geplante Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich der Verwaltung von Überstunden und zusätzlichen Ressourcen. • Komplexe Dokumente mithilfe verschiedener Anwendungen organisieren und vorbereiten sowie Daten für Sonderberichte sammeln und zusammenfassen. • Bereitstellung von Dokumentation und Schulungen für eine erfolgreiche Umstellung auf den normalen Geschäftsbetrieb und Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse für zukünftige Projekte. • Durchführung und Moderation von Assurance-Prüfungen, um alle identifizierten Probleme zu beheben und die Projektabwicklung gemäß Zeit-, Budget- und Qualitätsstandards sicherzustellen. • Teilnahme an beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen, Aufrechterhaltung externer beruflicher Akkreditierungen und ständige Information über Technologie, Vorschriften und Best Practices der Branche. WIE WERDEN SIE MIT UNS ERFOLGREICH SEIN? Abitur Grundkenntnisse in einfachen Büro-/Betriebssystemen.