Job Opportunities API

Som tullansvarig ansvarar du för att säkerställa en korrekt, kostnadseffektiv och lagenlig tullhantering inom företaget. Du blir en viktig funktion i att utveckla tullflöden, säkerställa att företagets tillstånd och rutiner följs samt att berörda medarbetare har rätt kunskap för att hantera tullfrågor. Rollen är både operativ och utvecklingsorienterad och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du arbetar proaktivt med att identifiera förbättringsmöjligheter, förebygga fel och säkerställa att företaget har en effektiv tullhantering över tid. Arbetsuppgifter Ansvara för företagets löpande tullhantering och säkerställa efterlevnad av gällande tullagstiftning Driva interna projekt och förbättringsinitiativ för en korrekt och kostnadseffektiv tullhantering Bevaka och följa upp tulldeklarationer, inklusive löpande kontroller av specialförfaranden och stickprov på övriga flöden Säkerställa att företagets tillstånd hos Tullverket följs och används på ett effektivt sätt Planera utifrån prognoser och säkerställa att befintliga tillstånd täcker kommande volymer och värden Ansöka om och följa upp tillstånd hos Tullverket samt säkerställa att tidsbegränsade tillstånd förnyas i god tid Säkerställa och utveckla rutiner för specialförfaranden samt hålla tillhörande loggbok uppdaterad Bevaka meddelanden i CDS-systemet och säkerställa att nödvändig återkoppling sker inom föreskriven tid Ha kontakt med tullombud, transportörer, Tullverket och andra relevanta externa parter Följa förändringar inom tullområdet och säkerställa att organisationen anpassar rutiner och arbetssätt vid behov Informera och utbilda berörda avdelningar i tullrelaterade frågor Säkerställa att rutinbeskrivningar och lathundar inom tullområdet är aktuella Genomföra regelbundna egenkontroller och följa upp eventuella avvikelser Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering av tulldeklarationer och tillhörande underlag Följa upp och rapportera relevanta KPI till närmaste chef Säkerställa att företaget följer regelverket kring import- och exportrestriktioner i samarbete med berörda funktioner Identifiera fel och initiera omprövningar när det finns möjlighet att korrigera tidigare tulldeklarationer Rapportera väsentliga förändringar, risker och förbättringsförslag till ledning Om dig Vi söker dig som har ett intresse för tull och erfarenhet av att arbeta med tullrelaterade frågor, gärna i en verksamhet med komplexa import- och exportflöden. Du har: Grundläggande utbildning inom tullhantering Tidigare erfarenhet inom tull, logistik, ekonomi, administration eller liknande Grundläggande kunskaper inom varuklassificering Grundläggande kunskaper om specialförfaranden Erfarenhet av att granska tulldeklarationer enligt fastställda rutiner Grundläggande kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Det är viktigt att du är prestigelös och har förmåga att identifiera när du behöver ytterligare kunskap eller stöd. Du tar ansvar för att söka information och utveckla din kompetens inom tullområdet. Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Lösningsorienterad och analytisk – du ser samband, analyserar information och hittar hållbara lösningar. Proaktiv och drivande – du tar initiativ, driver frågor framåt och arbetar förebyggande. Strukturerad – du har ordning på dokumentation, tillstånd, uppföljning och deadlines. Helhetsorienterad – du förstår hur tullhanteringen påverkar verksamheten och dess kostnader. Nyfiken och lärande – du håller dig uppdaterad inom tullområdet och ser möjligheter till förbättring. Kommunikativ och kontaktsökande – du samarbetar enkelt med både interna och externa parter. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hel