Job Opportunities API

Stadsfastighetsförvaltningen har ett brett förvaltningsuppdrag och en omsättning på cirka 5 miljarder kronor och investerar 2-3 miljarder kronor årligen. Ekonomiavdelningen är förvaltningens stödjande och styrande funktion inom kompetensområdet ekonomi och arbetar aktivt med att bidra till mer resurseffektiva processer. Avdelningen fördelas på två enheter efter kompetensområde: Drift- och verksamhetsekonomi samt Investerings- och hyresekonomi. Tjänsten som ekonomiassistent tillhör enheten drift- och verksamhetsekonomi. Vi står också inför ett spännande steg i vår egen utveckling. Under hösten flyttar förvaltningen till Traktören på Köpmansgatan i centrala Göteborg – moderna, nyrenoverade lokaler som skapar goda förutsättningar för samarbete, utveckling och ett nära ledarskap. I Traktören samlas dessutom flera av stadens stadsutvecklande förvaltningar under samma tak, vilket skapar unika möjligheter till ökad samverkan, kunskapsutbyte och ett mer sammanhållet arbete för Göteborgs fortsatta utveckling. En av våra två ekonomiassistenter har valt att gå vidare mot nya utmaningar så därför söker vi nu dennes efterträdare. Är du självgående, kommunikativ och har ett genuint intresse för ekonomi? Vill du vara med på resan, tillsammans med teamet och avdelningen, mot att utveckla vår verksamhet till att matcha våra högt ställda ambitioner? Vi arbetar målinriktat med att förfina och utveckla rutiner och processer för att passa nya förutsättningar. Du kommer att ingå vårt fantastiska driftteam och tillsammans kommer ni att driva verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent hos drift-och verksamhetsekonomi arbetar du huvudsakligen med: • Kund- och leverantörsreskontra • Intern- och extern fakturering • Hantering och administration av förvaltningens fakturasystem Proceedo • Hålla interna utbildningar och ge stöd till användare i Proceedo, med fokus på fakturahantering • Kontoavstämningar • Interna kontroller • Ombokningar och kompletteringar av ekonomiska transaktioner • Vara behjälplig i bokslutsarbetet (månads-, delårs- och årsbokslut) • Stöd i ekonomifrågor för såväl den interna verksamheten som för externa motparter Vårt uppdrag är också att stödja chefer och verksamhetsansvariga i ekonomifrågor och se till att säkerställa en hög kvalitet på redovisningen. Vi ser att du är en person som bidrar till enhetens uppdrag genom att aktivt arbeta för att kvalitetssäkra förvaltningens redovisning och interna kontroller. Kvalifikationer För denna tjänst behöver du ha relevant utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Vi söker dig med tidigare erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra, gärna i kommunal förvaltning. Det är ett krav att du har vana av MS Office och ekonomisystem, medan det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Proceedo, Agresso, Pythagoras och Visma. Då du kommer att ha både interna och externa kontakter ser vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Du är lyhörd för verksamhetens behov, har förmåga att se vad som ska prioriteras och är självgående inom ramen för ditt ansvarsområde. En lösningsfokuserad inställning är vad som driver ditt arbete framåt. Som ekonomiassistent är det även kritiskt att du är administrativt lagd, med en förmåga att hålla ordning och reda på detaljer. Hos oss arbetar vi med glädje och omtanke om varandra. Du kommer att arbeta nära en annan kollega, där ni ställer upp för varandra och för teamet när så krävs. Vi har ett gott arbetsklimat och ser gärna att du tillsammans med oss fortsätter att bidra till den gemensamma arbetsglädjen. Hos oss vill vi att du utvecklas och mår bra på jobbet! Övrigt Då rekryteringen genomförs under semesterperioden kan återkoppling och möjlighet att besvara frågor var