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Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen? • Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu. • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse. • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel). • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. • Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Deine Aufgaben: • Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell. • Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang. • Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. • Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. • Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge. • Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten. Das bieten wir dir: • Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Wochenstunden. • Flexible Arbeitszeiten – Montag bis Freitag nach Absprache im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr. • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team. • Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima. • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Kontaktinfo Office People Nirosiya Kandasamy T: 0211 9365 74-0 Oststraße 55 40211 Düsseldorf