Job Opportunities API

Vi søker en avtaleforvalter til vår avdeling. Vi ønsker deg som har interesse og erfaring med å bidra til aktiv avtaleforvaltning innen eiendom og tekniske fag. Du finner det interessant å bidra til gode avtaler som sikrer god drift og gode rammeavtaler for utførende innen eiendom, på tvers av fagområdene. Vi kan tilby en spennende og krevende stilling som er viktig for oss, både for god kvalitet og konkurransedyktige tjenester ut til våre brukere. Rollen er lagt til stab i avdelingen, og rapporterer faglig til spesialrådgiver innen avtaleforvaltning. Arbeidsoppgaver Forvalte avtalene Være pådriver å samkjøre service og rammeavtaler på tvers av lokasjonene/fagenheter innen tekniske fag. Bidra til god kvalitet og konkurransedyktige kostnader for avtalene som fagenhetene anvender i deres hverdag. Identifisere forbedringsområder og bidra til implementering av disse Forvalte rammeavtaler med utførende leverandører Koordinere prosessene ved etablering/reetablering av avtaler for utførende innen alle fag i samarbeid med fagansvarlige og Eiendoms, forvaltnings og utviklingsavdelingen. Garantioppfølging Forvalte oversikten over alle leveranser og bidra til at vi følger opp ift. garantier og utløp av disse som avdelingen har ansvar for. Som avtaleforvalter vil du få ansvar for hele livssyklusen til virksomhetens avtaler. Dette innebærer et bredt spekter av oppgaver, blant annet: Strategi, planlegging og styring Operativ avtaleforvaltning Sørge for at avtaler etableres, vedlikeholdes og følges opp gjennom hele avtaleperioden. Utforme og kvalitetssikre avtaledokumenter, kontraktsoppfølging- og rapporteringsrutiner. Leverandør- og kontraktsoppfølging Gjennomføre regelmessige leverandøroppfølgingsmøter og evalueringer. Følge opp kvalitet, leveranser, KPI-er, avvik og forbedringstiltak. Sørge for god dokumentasjon av kontraktsoppfølging og sikre sporbarhet i beslutninger. Etterlevelse og kvalitet Sikre at virksomheten etterlever lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA/FOA). Bidra til internkontroll, revisjoner og risikoreduserende tiltak knyttet til anskaffelser og avtaleforvaltning. Håndtere eventuelle avvik, endringsbehov og kontraktsmessige problemstillinger. Analyse og rapportering Utarbeide analyser av avtaleporteføljen, herunder kostnader, avtalelojalitet, gevinstrealisering og risiko. Bidra til dataunderlag for ledelsesrapportering og strategiske beslutninger. Utvikle KPI-er og måleparametere for å følge opp effekten av avtaler. Samhandling og kompetanseheving Støtte organisasjonen i bruk av avtaler og bidra til god etterlevelse av interne anskaffelses- og avtaleregler. Bistå med opplæring, veiledning og kompetansebygging innen offentlig avtale- og kontraktsforvaltning. Samarbeide tett med anskaffelsesteamet i anskaffelsesprosesser som krever innsikt i eksisterende avtaler og leverandørprestasjon. Kvalifikasjoner Minimum bachelor grad innen økonomi, jus, eller offentlig forvaltning innen anskaffelser, kontrakt, administrasjon og styring (ved lang relevant erfaring, kan kravet vurderes). Minimum 2 års erfaring innen avtaleforvaltning eller kontraktsoppfølging, fortrinnsvis i offentlig sektor, og innen eiendom. Nyutdannede vil også bli vurdert. God kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser (LOA/FOA). Erfaring med sertifiseringer innen innkjøp/kontrakt. Erfaring med bruk av IT-hjelpemidler som Teams, Word, Excel, PowerPoint og Project. Personlige egenskaper Samarbeidsvillig, og evner å skape gode relasjoner og samarbeide på tvers av organisatoriske enheter Ansvarsfull Godt humør Analytisk og helhetstenkende Jobber systematisk, strukturert og analytisk Helhetstenkende Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr Som ansatt ved Ahus vil du spil