Job Opportunities API

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Om avdelningen för IT och infrastruktur Avdelningens uppdrag omfattar dels fakultetens IT-verksamhet, inklusive drift och förvaltning av system och IT-miljöer, dels fakultetens infrastruktur i vid mening, såsom lokaler, inventarier, utrustning, fysisk arbetsmiljö, säkerhet, evenemang, lokalvård, vaktmästeri och reception. Efter en period med tillförordnat ledarskap har fakulteten beslutat att inrätta en permanent gruppchefstjänst för infrastruktur vid avdelningen. Avdelningen leds av en avdelningschef som är underställd juridiska institutionens prefekt. Avdelningschefen har ett övergripande ansvar för hela avdelningen och är därutöver operativt ansvarig för IT-verksamheten. Som gruppchef för infrastruktur ansvarar du för den operativa ledningen av infrastrukturdelen, arbetar i nära samverkan med avdelningschefen och bidrar aktivt till avdelningens verksamhetsutveckling. Inom området infrastruktur finns en expeditionsförman på heltid samt två förvaltningsamanuenser som tjänstgör på deltid (40 %) parallellt med sina studier. Expeditionsförmannen ansvarar för det operativa arbetet inom vaktmästerifunktionen, bland annat post- och kontorsmaterialhantering, digital tryckproduktion och uppgifter kopplade till den fysiska arbetsmiljön. Förvaltningsamanuenserna arbetar främst med infrastrukturfrågor och evenemang, men arbetar också nära gruppchefen med frågor som rör planering, samordning och uppföljning. Till infrastruktur hör även fakultetens reception, en verksamhetskritisk och omfattande verksamhet med öppethållande sju dagar i veckan. Receptionen bemannas av 14 amanuenser som arbetar deltid (25 %) parallellt med sina studier och leds i det dagliga arbetet av tre samordningsamanuenser (50 %). Amanuensorganisationen präglas av ett stort mått av självständighet. Arbetsuppgifter och ansvarsområden För att stärka ledningen, samordningen och utvecklingen av fakultetens infrastrukturverksamhet söker vi nu en operativ ledare som kan förena verksamhetsansvar med arbetsgivaransvar. Du har arbetsgivaransvar för cirka 20 medarbetare: en expeditionsförman, två förvaltningsamanuenser samt receptionens amanuensorganisation med cirka 17 medarbetare, inklusive tre samordningsamanuenser. Arbete i gränsytan mellan infrastruktur och IT Juridiska fakulteten har valt att samla IT och infrastruktur i en gemensam avdelning eftersom flera verksamhetskritiska funktioner ligger i gränsytan mellan dessa områden. Det gäller bland annat skrivarmiljöer, AV-teknik samt integrerade larm- och passagesystem. Vi söker därför dig som inte enbart har erfarenhet av traditionell fastighetsdrift eller fysisk infrastruktur, utan även gedigen erfarenhet av IT-, teknik- och systemrelaterade frågor och den verksamhetsbredd som krävs för att arbeta operativt i en miljö där dessa områden delvis sammanfaller. Kvalifikationer Du som söker ska ha: chefserfarenhet och dokumenterad ledarskapsutbildning dokumenterad erfarenhet av arbetsledning i verksamheter där medarbetarna arbetar med ett stort mått av självständighet och eget ansvar dokumenterad erfarenhet av att bygga upp och vidareutveckla strukturer, rutiner och arbetssätt gedigen erfarenhet av IT-, teknik- och systemrelaterade frågor samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i gränsytan mellan IT, teknik och fysisk infrastruktur dokumenterad erfarenhet av att företräda verksamheten i dialog och förhandling med leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare dokumenterad erfarenhet av fastighetsdrift och förvaltning dokumenterad erfarenhet av arbete med fysisk arbetsmiljö, säkerhet, brandskydd och riskbedömningar mycket goda kunskaper i svensk