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Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

denk-family
Companydenk-family
CategoryHealthcare
LocationMünchen
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelDirector
SalaryNot stated by the employer
Posted10 Jan 2023
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
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Description
Seit 1948 ist die  DENK PHARMA  als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.  Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland  erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Als Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung zweier Teams mit je einem Teamlead und trägst die Verantwortung für ein komplexes pharmazeutisch-technisches Projektportfolio. Du verbindest operative Stärke mit strategischem Weitblick, entwickelst deine Teams gezielt weiter und sorgst dafür, dass Projekte im Operations konsequent in Time, Budget & Quality abgeschlossen werden. Mit deinem Gespür für Prozesse und Menschen prägst du die Art, wie DENK PHARMA operative Exzellenz lebt und weiterentwickelt. Leadership & Teamentwicklung Teamführung : Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen. Mentoring : Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine souverän und eigenständig erreichen Kulturgestaltung : Fördere eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung im Team, indem du konstruktives Feedback, offene Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst Projektverantwortung Projektleitung : Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von Neuprodukteinführungen über Transfers bis hin zur Herstelloptimierung. Portfoliomanagement : Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickeln Reporting : Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor Ressourcen & Budget Kapazitätsplanung : Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen wirtschaftlich eingesetzt werden Abweichungssteuerung : Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich auf Projektqualität oder Timelines auswirken Prozess- & Methodenoptimierung Standardisierung : Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigern Schnittstellenmanagement : Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen weiter aus und optimiere sie stetig, damit bereichsübergreifende Zusammenarbeit reibungsloser gelingt Toolentwicklung : Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage für das Wachstum der Abteilung Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2) Führungserfahrung : Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios Methodenkompetenz : Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung Strategischer Weitblick : Die Fähigkeit, operative Details mi