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Job Description SUPER AUFGABEN • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz) • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen • Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten • Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende • Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) • Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen • Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse • Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen SUPER VORAUSSETZUNGEN • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug • Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen • Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH • Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche • Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung • Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke • Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm • Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung • Mehr für Dich:  Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12 • Faires Entgelt: Gehalt ab € 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation St. Bartlmä 2a, 6020 Innsbruck Österreich www.techem.at Von Dienstleisterangeboten bitten wir abzusehen.