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Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache • Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten • Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Sicherer Umgang mit MS Office • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: • Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung • Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Angenehmes Arbeitsumfeld