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  At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die  Planung und Magie hinter den Kulissen  geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit  Charakter und Seele  sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der  Herzschlag von unserem Rubyverse . Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den  spannendsten Locations Europas  und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer  Lean Luxury Philosophie   neue Wege  und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser  stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.   Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Kümmerst dich mit Hingabe um den termin- und budgetgerechten Einkauf, die Lieferung sowie Lagerung aller FF&E-Leistungen im Zuge unserer nationalen und internationalen Hotelbauprojekte Pflegst unsere FF&E-Datenbanken, hältst technische Produktunterlagen und Toolkits aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation sowie Archivierung aller Bestellungen Unterstützt bei der Suche nach neuen Produkten, Vintage-Pieces und Lieferanten und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Gestaltung unserer einzigartigen Hotels auf  Pflegst unsere Vintagehändler- und Lieferantendatenbanken und erstellst bei Bedarf interne Briefings Verantwortest Bestellungen und Rechnungsprüfungen selbstständig und sorgst dafür, dass unsere Projekte nicht ins Stocken geraten Behältst immer den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass die Logistik-Koordination, die Zwischenlagerung sowie die Anlieferung der Produkte "just-in-time" sind Erstellst Projektdokumentationen FF&E inklusive Pflegeanleitungen und Reinigungshinweise, darüber hinaus bearbeitest du Reklamationen im Rahmen der Garantie und Gewährleistung Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: Hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Interior, Raumausstattung oder Procurement  Bist schlagfertig, wenn es um kreative Lösungsansätze geht und hast bei Projekten eine systematische Herangehensweise sowie einen Blick fürs Detail Bringst Interesse an Vintage Möbeln und Design Epochen sowie Erfahrung im kreativen Arbeiten mit Bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick und feierst jedes gesetzte Häkchen auf deiner To-do-Liste Kannst auch mit Unwissenheit zuversichtlich und souverän umgehen, bisher ist noch kein:e Meister:in vom Himmel gefallen ;) Hast Lust 20 Stunden pro Woche zu arbeiten und bringst ein Gespür für Trends, Ideen und besondere Details mit, die aus gut außergewöhnlich machen Sprichst Deutsch und Englisch fließend und kennst die gängigen MS Office Programme wie deine Westentasche What's in for you? So grooven wir: Ruby, Ruby, Ruby Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉 'Cause I'm having a good time Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für di