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Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement für den Standort Gelsenkirchen . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und kaufmännische Aufgaben und tragen aktiv zu einer professionellen Verwaltung und Weiterentwicklung der betreuten Immobilien bei. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management Ihre Aufgaben: • Betreuung und Koordination von Behörden, Ämtern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern • Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows • Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen • Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen • Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen • Koordination von Terminen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten • Unterstützung der Führungskräfte bei Reportings, Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word • Führerschein der Klasse B • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.