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Für unser Büro in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet Aufgaben • Ansprechpartner und Unterstützung gegenüber der Geschäftsführung und der Bauleitung • Projektverwaltung im Dachdeckerprogramm • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung • Debitoren-Rechnungen an Auftraggeber erstellen • Abschließen der Wartungsverträge mit anschließender Rechnungslegung • Verwaltung der Arbeitszeitensystems • Organisation Auszubildende: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, sowie Ausfertigung Ausbildungsverträge • Diverse Personaltätigkeiten: Arbeitsverträge, Krankmeldungen Zeugnisse, Bescheinigungen etc. • Projektdokumentation • Dokumentenverwaltung • Administrative Unterstützung der Abteilung Abrechnung und Einkauf • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Bestellungen, Telefonate …) Qualifikation • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Benefits Rahmenbedingungen: • Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit • überdurchschnittliche Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung • Flexibles Arbeitszeitmodell • Ein motiviertes und gut funktionierendes Team • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, abhängig von Vorwissen und Erfahrung • Individuelle Förderung durch Schulungen und Weiterbildungen (Projektmanagement, Schulungen von Berufsgenossenschaften, individuelle fachliche Schulungen) • Eine Kultur der „offenen Tür“ durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurzen Wegen zum Chef • Starke Vertrauenskultur mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge • Familiäres Arbeitsklima mit gemeinsamen Mittagessen, regelmäßigen Team-Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerausflügen Klingt das interessant für Dich? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen. Bewirb Dich jetzt als eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet