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Rechnungseingang & Kreditorenprozesse Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich) Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten) Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten) Zentrales Vertragsmanagement Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Reporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven Unterstützung bei Budgetkontrolle Ausbau des Controllings  Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung Studium im Bereich BWL / Finance Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System Du kommunizierst klar und lösungsorientiert Teamspirit mit flachen Hierarchien Wir gestalten und bewegen den Markt 13 Monatsgehälter 30 Tage Jahresurlaub Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren Corporate Benefits Dienstrad-Leasing Professionelle externe und interne Weiterbildungen Regelmäßige standortübergreifende Events und Teambuilding-Budget Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…) Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen. Hast du vorab Fragen zu der Stelle oder zu uns, dann kontaktiere uns gerne per E-Mail [email protected] oder per Telefon +49 163 7086876.