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Minijob/Werkstudenten Office Management (m/w/d)

hey-contact-heroes
Companyhey-contact-heroes
CategoryOperations & Admin
LocationHamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentInternship
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted18 Jun 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (join)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
hey contact heroes ist einer der innovativsten Customer-Service-Dienstleister in Deutschland. Mit über 550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern arbeiten wir international, digital – und dennoch sehr persönlich. Unser Office in der Hamburger HafenCity ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen Minijob im Office Management. Aufgaben Deine Aufgaben: • Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements. • Du kümmerst dich um organisatorische Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt. • Du unterstützt das Team bei Meetings, kleinen Projekten und administrativen Abläufen. • Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Materialien und Unterlagen sowie kleine Assistenzaufgaben. Qualifikation Das bringst du mit: • Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung. • Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise. • Sehr gute Deutschkenntnisse. • Lust, in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen mit anzupacken. Benefits Das bieten wir dir: • Minijob / Nebenjob mit klaren Aufgaben • 100 % Arbeit vor Ort in unserem modernen Office in der Hamburger HafenCity • Ein wertschätzendes, herzliches Team • Flexible Zeiteinteilung Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr • Kurze Entscheidungswege und klare Ansprechpartner • Faire Vergütung Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes! Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.