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Kaufmännische Verwaltung Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten) Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister Technische Verwaltung Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen Administrative Tätigkeiten Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich (z. B. Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe) Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie Teams; Erfahrung mit Datev Unternehmen online von Vorteil Hohe Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte soziale Kompetenz Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate Kostenlose Parkplätze Attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me Bezuschussung zum Deutschland-Ticket Wir freuen uns auf deine Bewerbung!