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Office & Operations Coordinator (m/w/d)

unisite
Companyunisite
CategoryOperations & Admin
LocationBasel
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentFull-time
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted15 Oct 2025
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (join)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Die __unisite ag__ ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100% __Standort:__ Raum Basel Aufgabenbereich • Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz • Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten • Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation Anforderungsprofil • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen • Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!