Office & Operations Coordinator (m/w/d)
unisite
| Company | unisite |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Basel |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Full-time |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 15 Oct 2025 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (join) |
Description
Die __unisite ag__ ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.
Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:
Office & Operations Coordinator (m/w/d) 100%
__Standort:__ Raum Basel
Aufgabenbereich
• Koordination und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Prozesse
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Marketing und Kommunikation
Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!