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OFICIAL DE FACILITY - Puerto Cabello, Venezuela

Handicap International
CompanyHandicap International
CategorySkilled Technician
LocationPuerto Cabello
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentFull-time
LevelMid
SalaryNot stated by the employer
Posted31 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workable)
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Description
MISIÓN GENERAL Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Facility gestiona las instalaciones, la flota vehicular y los servicios generales de la base de Puerto Cabello, garantizando condiciones operativas seguras y eficientes para el equipo del proyecto de respuesta a la emergencia. MISIÓN 1: Gestión de instalaciones, flota y equipamiento Responsabilidad 1: Contratar y gestionar el servicio tercerizado de transporte vehicular de la base ● Gestionar los procesos de contratación, renovación y seguimiento de proveedores de transporte, de acuerdo con los procedimientos y políticas de HI. ● Verificar que los vehículos asignados por el proveedor cumplan con los requisitos técnicos, legales, documentales, ambientales y de seguridad establecidos por HI. ● Coordinar con el proveedor la disponibilidad, asignación y programación de vehículos y conductores, conforme a las necesidades operativas de la base. ● Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio, tiempos de respuesta, condiciones contractuales, tarifas y demás compromisos establecidos. ● Controlar y validar los servicios prestados, recorridos, kilometraje, consumos, facturación y documentos de respaldo antes de gestionar los pagos correspondientes. ● Asegurar que los conductores cuenten con licencias vigentes, documentación habilitante, formación requerida y conocimiento de las normas de seguridad de HI. ● Verificar que los vehículos se encuentren limpios, en condiciones adecuadas de funcionamiento y con los mantenimientos y revisiones técnicas al día. ● Mantener actualizado el registro y seguimiento de los vehículos y conductores asignados al servicio. ● Reportar y gestionar con el proveedor accidentes, incidentes, averías, incumplimientos o cualquier novedad relacionada con el servicio. ● Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Vehículos de HI y de las normas nacionales aplicables al transporte contratado. Responsabilidad 2: Gestionar el correcto estado del equipamiento e inventarios ●        Asegurar la entrega e instalación de equipos. ●        Monitorear la devolución de equipos al final de contratos/proyecto. ●        Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos. ●        Mantener actualizado el TSE (Tabla de Seguimiento de Equipamiento). ●        Supervisar los inventarios físicos. Responsabilidad 3: Gestionar el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y equipo electrónico ●        Velar por el cumplimiento de la Política de Uso de Ordenadores y Teléfonos Móviles. ●        Asegurar la operatividad de radios VHF, telefonía celular/satelital y rastreadores. ●        Gestionar y pagar los contratos de comunicaciones (internet, radio, etc.). Responsabilidad 4: Gestionar las instalaciones de la bases de Caracas y de Puerto Cabello ●        Coordinar el mantenimiento y adecuación de oficinas y almacén de la base. ●        Velar por las condiciones de seguridad y el funcionamiento de los servicios generales. ●        Supervisar al Apoyo Logístico/Recepcionista en sus funciones de soporte administrativo. MISIÓN 2: Reporte y comunicación Responsabilidad 5: Reporte ●        Reportar regularmente a la Gerente LOG Venezuela. ●        Preparar el informe mensual de Facilities y flota de la base. ●        Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo. - Contribuye a la