Job Opportunities API

Nasjonalt kompetansesenter for sikring av bygg (NKSB) er Norges kompetansesenter for beskyttelse og sikring av statens eiendommer, bygg og anlegg mot våpenvirkning, terrorhandlinger, etterretning, sabotasje og annen kriminalitet. Vi er et oppdragsfinansiert rådgivningsmiljø med omtrent 60 ansatte. Vårt strategiske mål er å være statens viktigste rådgiver for sikring av skjermingsverdige eller oppdragskritiske verdier som understøtter grunnleggende nasjonale funksjoner og nasjonale sikkerhetsinteresser. Vår rådgivning dekker alle samfunnsfaser – både i fred, krise og krig. Hos oss blir du del av et faglig sterkt kompetansemiljø med svært dyktige medarbeidere innen mange ulike fagfelt. Her vil du jobbe tverrfaglig med blant annet arkitekter, ingeniører, samfunnsvitere og personer med sikkerhetsfaglig bakgrunn fra politiet og Forsvaret. Vi søker nå etter en prosjektkonsulent til avdelingen. Stillingen skal bidra til effektiv drift av avdelingen gjennom å yte administrativ støtte og avlastning til ansatte. Rollen skal sikre god struktur, kvalitet og fremdrift i administrative og økonomiske prosesser, samt frigjøre tid for oppdragsledere og ledelse slik at de kan fokusere på kjerneoppgaver. Stillingen vil også bidra til god oppfølging av prosjekter gjennom systematisk arbeid og støtte i prosessene. Stillingen vil være lokalisert i Oslo. Det er ønskelig med høy grad av tilstedeværelse på kontoret, da rollen innebærer løpende støtte til ansatte. Det er en fordel at du trives med å være fysisk til stede og tilgjengelig for avdelingen i arbeidshverdagen.   Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb Arbeidsoppgaver Støtte til oppdragsledere med utforming av avtaler, dokumentasjon, arkivering, økonomi og rapportering Bidra til økonomioppfølging og økonomirapportering i prosjekter og drift Innkjøp samt oppfølging av bestillinger, leverandører, rammeavtaler og sikkerhetsavtaler Bidra til struktur, fremdrift og kvalitet i prosjektarbeid Diverse administrative ad hoc- og rutineoppgaver Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som er engasjert og serviceinnstilt, som tar initiativ og ansvar i arbeidshverdagen. Du har gode samarbeidsevner, og du kommuniserer tydelig og effektivt med kolleger og andre samarbeidspartnere. Du har en systematisk tilnærming til dine oppgaver, og du sikrer fremdrift og kvalitet i dine leveranser. Du evner å jobbe selvstendig og strukturert. Du utviser god prosjektforståelse, med evne til å se helhet og sammenhenger mellom prosjekter. Kvalifikasjoner Du må ha; Relevant utdanning på høyskolenivå innen eksempelvis administrasjon, økonomi, ledelse eller prosjektfag. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. God forståelse for økonomi og økonomirapportering Gode datakunnskaper innenfor MS365 Må beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.  Det er ønskelig at du har; Erfaring med økonomi- og styringsverktøy som Agresso, SAP eller tilsvarende systemer Erfaring med prosjektverktøy som for eksempel MS Project eller tilsvarende Erfaring med arkivsystem som Elements Kjennskap til offentlig forvaltning og tilhørende regelverk, gjerne erfaring med offentlige anskaffelser Erfaring med, eller forståelse for, prosjektarbeid og prosjektprosesser Erfaring fra lignende administrative roller, gjerne i større organisasjoner Vi tilbyr I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.&nb