Job Opportunities API

Moderne payroll met oog voor mens én systeem Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met meer dan 500 collega’s en € 150 miljoen omzet, gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling en security. We werken voor toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. Onze autonome, multidisciplinaire teams nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineeringcultuur, minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een trusted partner voor de meest kritische IT-uitdagingen. Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback, open reflectie op gemaakte keuzes en gezamenlijke besluitvorming. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten, waarbij we leren door te doen, experimenteren met nieuwe technologieën en actief kennis delen binnen onze community.   Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met overlappende werkzaamheden en projecten.   Onze organisatie groeit snel, nationaal én internationaal. Daarom zoeken wij een People & Payroll Specialist die de salarisadministratie nauwkeurig en zelfstandig verzorgt én het People team ondersteunt bij operationele personeelsprocessen. Payroll vormt de basis van deze rol; daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren, stroomlijnen en verder professionaliseren van processen rondom personeel, rapportages en systemen. Je bent onderdeel van het Finance team, hebt een directe lijn naar het People team en zorgt ervoor dat alles voor onze collega’s soepel verloopt. Met jouw expertise, ideeën en initiatief maak je hierin echt het verschil.   Wat zoeken we?   In de rol van  People & Payroll Specialist (PSA)  ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inhouse-salarisadministratie voor al onze collega’s. Daarnaast pak je administratieve verwerking op van People-gerelateerde onderwerpen, zoals pensioen, zorg- en inkomensverzekeringen, UWV en ziekteverzuim.   Je borgt je een vlekkeloze uitvoering van het gehele proces, signaleert de verbetermogelijkheden en bent het aanspreekpunt voor de hierboven genoemde onderwerpen.   Kerntaken en verantwoordelijkheden   Verwerken van mutaties m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers;   Periodieke salarisverwerking en controle van de output;   Opstellen en controleren van loonaangiften en pensioenafdrachten;   Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, verlof en regelingen;   Signaleren van verbetermogelijkheden in het salarisproces en bijdragen aan optimalisatieprojecten;   Opstellen van personele rapportages en overzichten in Excel.    Voldoen aan externe personele rapportageverplichtingen (SER/CBS/etc);   Samenwerken met People team, klantenteams en operationele afstemming met externe partijen zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen.   Zorgdragen  voo