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Standort Lübeck-Travemünde Ihre Aufgaben In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben: Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert) Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung Beschäftigungsart Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK) Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert Sozialkompetenzen & Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Service- und lösungsorientiertes Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement Warum wir? Entwicklung & Karriere Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften Work-Life-Balance & Flexibilität Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester Gesundheit & Vorsorge Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote Arbeitsumfeld & Extras Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung Ansprechpartner/in Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail an [email protected] Über uns Die PostNord International GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der schwedischen Aktiengesellschaft PostNord AB mit Headquarter in Solna, Schweden, welche 2009 durch einen Zusammenschluss der dänischen und schwedischen Post gegründet wurde und der führende Lieferant von Kommunikations- und Logistiklösungen in der nordischen Region mit den Ländern Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland ist. Wir bieten für unsere Kunden (Direktkunden und andere Logistikdienstleister) Transporte (Sammelgut, FTL, LTL) zwischen Mitteleuropa und Skandinavien an, die zu großen Teilen an unserem Standort in Lübeck sortiert, umgeschlagen und konsolidiert weiter verladen werden. Mit über 100 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern stellen wir uns den stetig wachsenden Anforderungen des Marktes. Das Unternehmen ist dabei dynamisch, profitabel und wächst kontinuierlich. Paketsendungen im B2B- und B2C-Bereich erreichen mit PostNord zuverlässig ihre Bestimmungsorte. Dabei nutzen wir effiziente und transparente Logistikprozesse, die nach ISO 9001:2015 und dem internationalen Transportsicherheitsstandard TAPA zertifiziert sind. Unterstützt werden wir dabei durch unser modernes Areal gegenüber dem Skandinavienkai, auf dem täglich mehr als 100 Fahrzeuge ein- und ausfahren. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Umweltbewusstsein und setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein. Wir unterstützen Umweltinitiativen, beeinflussen relevante Umweltaspekte positiv und priorisieren Umweltbelange in unserem Handeln.