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Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig. Mit unserer über 230-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an. "Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven. Private Banker Assistant - Milan Provide support to Private Banker on client-focused activities. Assist with client administration and client management, manage workflows and ensure that processes remain timely as well as efficient and effective. As a Private Banker Assistant for our Italian branch, you'll be reporting to the local COO. YOUR ROLE: Support Private Bankers with administrative duties pertaining to the clients’ accounts: • Account opening process, daily monitoring of the accounts, act as first contact for all administrative KYC file documentation • Process transfer orders and deal with client correspondence and all administrative matters • Ensure appropriate filling/archiving of documentation of all client account documentation • Liaise with internal service providers within the company to ensure timely and accurate execution/resolution of clients’ request • Notify Bankers of documentation issues/pending items encountered in the course of the development of business by the Private Bankers • Deal with the specific mailing for the clients • Collaborate with internal functions (Compliance, Operations, Legal…) on client onboarding and lifecycle activities YOUR PROFILE: • Fluent in English and Italian • Bachelor Degree Level a plus • 5-years' experience within financial industry, ideally international • Experience of direct client interaction and ability to maintain a professional approach • Organization with ability to prioritize workload accordingly • Strong collaboration/communication skills • Ability to work under pressure • Detailed-oriented • Client oriented Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses . Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team , das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt. Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist. Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.