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Unterstützung der Design- und HMI-Leitung in organisatorischen und operativen Themen Koordination von Design- und HMI-Projekten sowie Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektstatus Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen sowie Erstellung von Protokollen Unterstützung bei Bestellprozessen, Kostenverfolgung und Projektcontrolling Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen und Projektteams Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Projektassistenz, Projektmanagement oder Teamassistenz Grundkenntnisse in Industrial Design, HMI, GUI oder UI/UX von Vorteil Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und SRM