Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Recepcionista

Handicap International
CompanyHandicap International
CategoryOperations & Admin
LocationCaracas
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted6 Aug 2026
Last verified8 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workable)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición. HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia. Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales. En el continente, HI está presente en Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela, implementando proyectos organizados en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psicosocial, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vida sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera). En Venezuela, HI responde actualmente a la emergencia humanitaria derivada de los terremotos del 24 de junio de 2026, con operaciones logísticas en Caracas/La Guaira y Puerto Cabello, enfocadas en la ejecución de un proyecto de aprovisionamiento y ayudas técnicas financiado por OCHA. Requirements MISIÓN PRINCIPAL Reportando al/a la Oficial Nacional de Facilities Venezuela, y en coordinación funcional con la Gerencia Logística País (CLM), el/la Recepcionista recibe y transfiere llamadas entrantes, gestiona la correspondencia entrante y saliente, y recibe a las personas visitantes, siguiendo los protocolos establecidos por HI. El/la Recepcionista apoya y facilita las necesidades de desplazamiento del personal y visitas (reserva de taxis, tiquetes aéreos, entre otros), y actúa como punto de referencia en la base de Caracas para la coordinación operativa diaria. RESPONSABILIDADES Recepción de visitantes •  Recibir y dar la bienvenida a las personas visitantes, brindando información y orientación, e informar a la persona a quien visitan. •  Gestionar la centralita telefónica: recibir, transferir y direccionar todas las llamadas entrantes y salientes. •  Gestionar los carnés/escarapelas de visitantes y el libro de registro de visitas. •  Brindar información precisa a personas externas que se acerquen a la oficina. Recepción y direccionamiento de información y correspondencia •  Informar oportunamente al/a la Oficial Nacional de Facilities sobre cualquier situación inusual. •  Mantener actualizado el directorio telefónico y difundir los cambios cuando corresponda. •  Gestionar toda la correspondencia entrante y saliente: registro, distribución y despacho. •  Recibir y despachar paquetería express (DHL u otros). •  Organizar el servicio de mensajería. •  Mantener el área de recepción limpia y ordenada. •  Actuar como punto focal de emergencia para contactar a los servicios de emergencia cuando se requiera. Apoyo logístico y de transporte •  Reservar taxis (bajo acuerdo marco o para visitantes). •  Asegurar la recepción y entrega de llaves de vehículos, cuando no haya Oficial de Flota disponible. •  Gestionar la reserva de tiquetes aéreos, terrestres y de alquiler de vehículos para viajes de trabajo. •