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Sachbearbeiter Import und Export

viavisolutions
Companyviavisolutions
CategoryOperations & Admin
LocationEningen, DEU
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted29 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workday)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Summary: VIAVI Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von Prüf- und Messtechnik für Kommunikationsnetze sowie von optischen Technologien. Seit 100 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden wichtige Innovationen in Branchen, die von Kommunikationsnetzen, Hyperscale- und Enterprise-Rechenzentren über Unterhaltungs-elektronik bis zu einsatz¬kritischen Systemen in der Avionik, im Transportwesen, in der Luft- und Raumfahrt sowie für den Fälschungsschutz reichen. Wir suchen zur Unterstützung unseres bestehenden Logistik-Teams einen engagierte Sachbearbeiter für den Bereich Import und Export (m/w/d). Dabei unterstützen Sie uns bei der Auftragsbearbeitung, Koordination und termingerechten Versendung, einschließlich Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente. Verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln sind für den zukünftigen Stelleninhaber/in eine Selbstverständlichkeit und unerlässlich. Duties & Responsibilities: • Bearbeitung aller exportrelevanten Tätigkeiten im Tagesgeschäft. • Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher rechtlicher Zollvorschriften. • Abwicklung von Standardsendungen, Messegütern und Mustersendungen inkl. Erstellung der länder- und zollspezifischen Dokumente, wie z.B. A.TR, Ursprungszeugnis und Carnet ATA. • Abwicklung und Bearbeitung von Importsendungen. • Erstellung und Übermittlung von Sammelmeldungen an das zuständige Hauptzollamt. • Bearbeitung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen (Eingang/Ausgang). • Einholung von Frachtraten (Land/Luft) und Vergabe der Transporte. • Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und externen Stellen (z.B. Speditionen, Zoll, IHK). Pre-Requisites / Skills / Experience Requirements: • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleitungen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung. • Detailliertes Verständnis von Import- und Exportprozesse und deren Regularien, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten gemäß den Zollformalitäten. • Gute Kenntnisse der Incoterms 2020. • Erste Erfahrungen im Bereich Exportkontrolle. • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie mit ATLAS-Tools. • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise. Sind Sie an dieser Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. LI-onsite