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TimeTac ist ein schnell wachsendes und innovatives Softwareunternehmen mit Fokus auf webbasierte... 1 Sachbearbeiter_in Buchhaltung & Administration (w/m/x) Du sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Buchhaltung und im Office Management! Als zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management sorgst du für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe. Du arbeitest genau und strukturiert, behältst auch zu Monats- und Jahreswechseln den Überblick und hast Freude an digitalen Tools und klar definierten Aufgaben? Hier bist du richtig! TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz. Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeit- und Projekterfassung für Mitarbeitende weltweit. All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Deine Aufgaben * Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden_innen- und Lieferanten_innen. * Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle, Vorbereitung von Online-Überweisungen und Verwaltung der Handkassa. * Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen. * Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Anlage und Pflege der Lieferanten_innen-daten. * Kontrolle und Versand von Rechnungen, Durchführung Mahn-wesen, Unterstützung kundennaher Teams bei Rückfragen. * Anlage, Pflege und Deaktivierung von Kunden_innen- und Stammdaten in unseren Systemen. * Verwaltung von Abonnements sowie Pflege der Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat. * Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung des Monatsabschlusses. Bestellungen von Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware. * Empfang gelegentlicher Gäste, Paketannahme, Koordination von Reparaturen, sowie anderer Facility-Themen für unser Büro in Graz. * Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe durch Einsatz von Software & KI-Lösungen. * Enge Zusammenarbeit mit Finance, Administration und kunden_innen-nahen Teams und du berichtest an unsere_n Head of Finance & Controlling. Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW oder eine Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann. * Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Ähnlichem. * Erfahrung mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, ein abgeschlossener Buchhalterlehrgang ist von Vorteil. * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. Insbesondere eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind uns wichtig. * Freude an wiederkehrenden, klar definierten Abläufen und an der Arbeit mit Zahlen. * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren. * entsprechende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Englisch ist unsere Firmensprache. * Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Interesse an digitalen Tools, Software und AI zur Prozessoptimierung. Als zentrale Ansprechperson bist du direkt in unserem Grazer Büro tätig. Daher ist für diese Position kein Homeoffice vorgesehen. Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten. Laut IT-Kollektivvertrag beträgt das Mindestgehalt für diese Position bei mindestens 2 Jahren Berufserfahrung € 2.547,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Bei entsprechender Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. https://timetac.onlyfy.jobs/application/de/apply/t4r8pl1gwwxuo158lvqt3jy657lzz9k Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in Buchhaltung & Administration (w/m/x) beträgt 2.547,00 EUR brutto pro Mon