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Sachbearbeitung für Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

heidelberg
Companyheidelberg
CategoryOperations & Admin
LocationWiesloch/Walldorf
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted13 Aug 2026
Last verified13 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workday)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen! HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und positioniert sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern. Auf Basis unserer einzigartigen technologischen Breite und Tiefe entwickeln wir innovative Produkte und Produktionssysteme für höchste industrielle Anforderungen. Unsere Arbeit orientiert sich gezielt an zentralen Megatrends und Schlüsseltechnologien, wie sie auch in der Hightech‑Agenda Deutschlands definiert sind. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden messbaren Mehrwert über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – durch vernetzte Lösungen, intelligente Datenmodelle, nachhaltige Technologien und eine exzellente globale Serviceorientierung. Ihre Aufgaben: • Eigenverantwortliche Mitwirkung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren • Kompetente vergaberechtliche Beratung der Geschäftsführung sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen • Steuerung und kontinuierliche Optimierung laufender Vergabeprozesse • Projektspezifische Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten • Prüfen der Unterlagen der Subunternehmen, bei Ausschreibungen oder freihändigen Vergaben • Sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen • Betreuung der eingesetzten Vergabeportalen • Sicherstellung der Einhaltung von Fristen sowie Überwachung der Prozessabläufe Unsere Anforderungen: • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht wie GwB, VgV, UVgO, VOB, VOL • Anwendungskenntnisse in der e-Vergabe Plattform, OBA, Oefa, Signaturclient für Vergabestellen und Vergabestatistik oder vergleichbare Vergabemanagementsysteme • Kenntnisse im Verwaltungsrecht • Technische oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung • Einschlägige Erfahrung mit dem öffentlichen Auftraggeber und deren Ausschreibungen im technischen Umfeld Warum HD Advanced Technologies? HD Advanced Technologies fokussiert sich auf zentrale Megatrends wie Sicherheit, Energie, Elektromobilität und Automatisierung. So erschließen wir wachstumsstarke Zukunftsmärkte – insbesondere in den Bereichen Defense, Energie, Ladeinfrastruktur und industrielle Systemlösungen. Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns im Team HD Advanced Technologies aktiv gestalten wollen. Menschen, die Ideen entwickeln, Konzepte ausarbeiten und diese konsequent in die Realität umsetzen. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern diese aktiv vorantreiben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.Wir schätzen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere auf diesem Weg mitnehmen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und im Rahmen individueller Personalentwicklungsprogramme Ihre Potenziale weiterentwickeln. Neben spannenden Aufgaben in einem hochmodernen Umfeld bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen sowie ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Gut zu wissen Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.