Job Opportunities API

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Ми шукаємо Sales Administrator в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати комерційний напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Які задачі чекають на тебе: • Підготовка та оформлення документів: вихідні листи, договори, рахунки, акти прийому-передачі, комерційні пропозиції, технічна документація та інше. • Організація документообігу: отримання оригіналів документів, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента, реєстрація вихідних листів та договорів. • Опрацювання вхідних запитів/листів на електронну адресу компанії та перенаправлення у відповідний відділ. • Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства. • Ведення таблиць, реєстрів, текстових документів та сканування всіх оформлених документів. • Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій. • Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів. • Робота з CRM-базою даних та 1С: оформлення замовлень, формування рахунків, проведення реалізацій та інше. • Подальший розвиток співпраці з постійними клієнтами. • Формування звітності по роботі за запитом. Що важливо: • Впевнений користувач ПК, програмного забезпечення MS Office, 1С та офісної техніки (друк, сканування). • Вміння працювати в умовах обмеженого часу та великого обсягу інформації. • Знання документообігу, базове поняття про угоди. • Вміння ефективно організовувати свій робочий час, пріоритезувати завдання. • Наявність досвіду роботи з тендерною документацією буде перевагою. • Аналітичний склад розуму, націленість на результат, скрупульозність та пунктуальність. • Грамотна українська мова (усна та письмова), знання ділового етикету. • Бажання навчатися новому та розвиватися. Чекаємо на твоє резюме ! Стабільність і компенсація – оформлення через КЗпП – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік – оплачувані лікарняні Здоров’я – медичне страхування після випробувального терміну – консультації з психологом Кар’єрний ріст – швидке зростання разом із розвитком напрямку – можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище – сильна команда і підтримка в роботі – повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток – компенсація професійного навчання – доступ до корпоративної бібліотеки Офіс — Київ, правий берег — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) – relocation package (фінансова підтримка при переїзді) – можливі робочі дні в суботу, що оплачуються згідно законодавства