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Tätigkeitsbeschreibung: An opportunity for Sales Air Power Assistant has arisen within Airbus Defence and Space in Getafe. Responsibilities • Manage calendars and email inboxes, prioritizing tasks and gathering information to support decision-making for the Manager and the team when required; provide administrative support to the Manager and team. • Anticipate and identify needs whenever possible; organize meetings and planning activities; coordinate with other assistants, stakeholders, and functions. Manage meeting minutes (MoM), including follow-up communications and action tracking, and maintain distribution lists up to date. • Manage logistics for events, weblives, and other team activities. • Take ownership of internal and external communications within the team. • Contribute to positive working relationships and act as a facilitator within the team and with stakeholders. • Handle office administrative tasks (telephone support, meeting and event administration, HR requirements, expense management, etc.); serve as the focal point for IT and facilities management; support the organization of events and weblives. • Manage team logistics, including office supplies and travel arrangements. Promote initiatives to reduce the environmental footprint by minimizing printing, plastic use, and waste generation. What we are looking for: Educated to degree level Strong communication and interpersonal skills Strong negotiation skills Team spirit and able to work in a dynamic environment High level of motivation to lead complex projects English: Negotiation level Spanish: Fluent WHICH BENEFITS WILL YOU HAVE AS AIRBUS EMPLOYEE? At Airbus we are focused on our employees and their welfare. Take a look at some of our social benefits: Vacation days plus additional days-off along the year. Attractive salary. Collective transport service in some sites. On-site facilities (among others): free canteen, kindergarten, medical office. Possibility to collaborate in different social and corporate social responsibility initiatives. Excellent upskilling opportunities and great development prospects in a multicultural environment. WANT TO KNOW MORE ABOUT US? #AirbusDiversity Airbus is a leader in designing, manufacturing and delivering aerospace products, services and solutions to customers on a worldwide scale, pioneering sustainable aerospace for a safe and united world. With around 130,000 employees and as the largest aeronautics and space company in Europe and a worldwide leader, Airbus is at the forefront of the aviation industry, connecting people and places via air and space. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking. Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens. Unternehmen: Airbus Defence and Space SAU Vertragsart: Zeitarbeitsvertrag ------- Erfahrungsniveau: Professionell Tätigkeitsfamilie: Administration / Dokumentation <JF-FA-SA> Durch das Übermitteln eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Airbus Informationen über Sie verwendet und speichert, um Ihre Bewerbung oder ein zukünftiges Beschäftigungsverhältnis nachzuverfolgen. Diese Informationen werden ausschließlich von Airbus verwendet. Airbus strebt eine Belegschaft und Arbeitsatmosphäre an, die sich durch Vielfalt und Integration auszeichnen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig vom sozialen und kulturellen Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, von der sexuellen Orientierung und Konfession des Bewerbers. Airbus ist und bleibt der Chancengleichheit für alle verpflichtet. Daher werden wir im Rahmen eines Einstellungsverfahrens niemals um Vorabzahlungen jeglicher Art an uns oder Drittanbieter fragen. Jede Verkörperung von Airbus zu diesem Zweck sollte an  [email protected]  gemeldet werden. Bei Airbus unterstützen wir Dich dabei, einfacher und flexibler zu arbeiten, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsregelungen, um innovatives Denken und Arbeiten zu stärken.