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Secrétaire HF

OK Job SA
CompanyOK Job SA
CategoryOperations & Admin
LocationCH
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted11 Aug 2026
Last verified12 Aug 2026
SourcePublic employment agency (eures)
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Description
Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire a Secrétaire HF Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois à 100%, avec une réelle perspective d'engagement fixe. Secrétaire HF CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d'assistanat administratif Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs Gérer les e\-mails et le courrier entrant et sortant Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs Assurer le suivi administratif des dossiers clients Établir et assurer le suivi des devis en collaboration avec les équipes Effectuer les relances auprès des clients concernant les devis et les documents administratifs Planifier les rendez\-vous et gérer les agendas Préparer différents documents administratifs et commerciaux Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi Assurer le lien administratif avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes Réaliser diverses tâches de secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement du service jpid3b80a9djm jpit0833jm jpiy26jm