Job Opportunities API

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem. Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för E-handel, systemadministration, leverantörsfakturor, inköpsstöd, kundfakturor, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning samt bokslut. Arbetsbeskrivning I rollen som handläggare med inriktning mot e-handel och system arbetar du i första hand med behörigheter och registervård av Kriminalvårdens ekonomisystem, e-handelssystem och framtida system. Du tillsammans med teamet har gemensamt ansvar att se till att skapa förutsättningar för digitala beställningsvägar och transaktioner via e-handelssystemet. Du deltar vid kravställning av e-handelskrav till upphandlingar, du har kontakt med leverantörer för att ansluta avtalade leverantörer. Du kan hålla i utbildningar till kärnverksamheten och internt vid behov inom ert ansvarsområde. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Vidare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt, det ingår i rollen att vara med och bidra. Exempel på arbetsuppgifter kan vara gallring av bokföring, behörighetsupplägg, registervård, dokumentation, ta fram och uppdatera manualer, testarbete på uppdrag och andra linjes support. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support och telefonisupport kring dessa processer såväl internt som externt. Kvalifikationer Du är strukturerad i ditt arbete, har lätt för att samarbeta och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Din förmåga att ta ansvar, driva processer framåt och samtidigt vara lyhörd för kollegors behov gör dig till en viktig resurs i teamet. Vi söker dig som har:     Eftergymnasial utbildning inom exempelvis e-handel eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant     Erfarenhet av arbete med standardiserade e-handelstjänster för att effektivisera det digitala beställnings- order- och betalningsflödet     Erfarenhet av arbete i Visma Proceedo alternativt annat större inköpssystem     Erfarenhet av administrativt arbete med ärendehanteringssystem     Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med:     Övergripande utbildning eller kurs inom Lagen om offentlig upphandling (LOU)     Erfarenhet av e-handel och anslutning av upphandlade leverantörsavtal till e-handelssystem i offentlig sektor     Erfarenhet av behörighetshantering     Erfarenhet av peppol fakturor, standardramverket för säker överföring av elektroniska dokument     Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet     Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/ERP     Erfarenhet av att lära ut till andra/hålla utbildningar     Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)     Systemkompetens Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificer