Job Opportunities API

Trivs du med att driva digitalisering- förändring- och utvecklingsarbete i en chefsroll tillsammans med dina medarbetare? I rollen som tillförordnad enhetschef för arkiv och registratur krävs förmåga att leverera på kort sikt i vardagen, liksom i strategiska frågor som utvecklingsarbete och digitalisering av myndighetens dokumenthantering. Välkommen med din ansökan! Vad ska du jobba med? Inom Avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd har vi samlat sju enheter samt en stab som tillsammans bidrar till att skapa goda förutsättningar för myndighetens samlade verksamhet. Vi söker nu en tillförordnad enhetschef för Enheten för arkiv och registratur. Som enhetschef är du ansvarig för det strategiska och operativa arbetet inom enhetens ansvarsområde. Tillsammans med dina medarbetare driver du utvecklings- och förändringsarbete i nära samverkan med övriga funktioner inom myndigheten. Du är en viktig drivkraft i enhetens pågående utvecklingsarbete där en målbild fastställts för att modernisera och vidareutveckla myndighetens registratur. Där ingår att formulera om och tydliggöra registratorsrollen, utveckla interna strukturer och arbetssätt och att analysera behovet av nya systemstöd. En kartläggning för arbetsmiljön har genomförts och det finns en handlingsplan fastställd för att förbättra och utveckla förutsättningarna för ett gott medarbetarskap. I rollen som enhetschef för arkiv och registratur har du förmåga att leverera på kort sikt i vardagen genom gott och närvarande ledarskap. Du levererar även i strategiska frågor som utvecklingsarbete, digitalisering av myndighetens dokumenthantering, en bättre offentlighetsstruktur och en bättre kontroll över vår informationsförsörjning. Du trivs med att skapa nätverk och samverka internt. Din roll i avdelningens ledningsgrupp kommer vara en viktig del i arbetet. Du leder utifrån ett tillitsbaserat förhållningssätt. Utöver detta ingår även andra sedvanliga arbetsuppgifter för enhetschef på myndigheten. Vi som är chefer på Folkhälsomyndigheten: Företräder, och tar arbetsgivaransvar. Vi arbetar utifrån Folkhälsomyndighetens vision, mål och prioriteringar. Vi står bakom fattade beslut. Vi har ett helhetsperspektiv och företräder verksamheten och arbetsgivaren internt och externt. Leder, och tar personalansvar. Vi fördelar ansvar och skapar förutsättningar att uppnå goda resultat. Vi är tillgängliga för medarbetare och är goda förebilder. Vi reflekterar över det egna ledarskapet. Vi är tydliga och transparenta i vår kommunikation, och vi ger konstruktiv återkoppling. Styr, och tar verksamhetsansvar. Vi prioriterar, planerar, fördelar och följer upp arbetet. Vi säkerställer strategisk riktning och stödjer medarbetarna att prioritera. Vi främjar samarbete, skapar struktur, avgränsar och delegerar. Utvecklar, och driver verksamheten framåt. Vi utvecklar arbetet inom vårt område med ett omvärldsfokus och proaktivt förhållningssätt. Vi uppmuntrar till och leder innovation samt har ett öppet förhållningssätt till förändringar. Vi skapar förutsättningar för medarbetare att utvecklas genom hela medarbetarresan.Vi säkerställer att vi har rätt kompetens utifrån helhetsperspektiv och skiftande prioriteringar. Vem söker vi? Krav för anställningen: Erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet. Erfarenhet av arbete som chef med ansvar för verksamhet, budget och personal. Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete med goda resultat. Mycket stor vikt läggs vid: Personliga egenskaper som innebär att du: Arbetar utifrån ett helhetsperspektiv, har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har gott bemötande. Du besitter goda ledaregenskaper, vilket bland annat innebär att du är beslutsmässig och resultatinriktad. Du utövar ett tillitsfullt, transparent och proaktivt ledarskap med fokus på att främja psykologisk trygghet. Stor vikt läg