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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Standort: Jena Das bieten wir dir: • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€) • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für: • Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten • Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern • Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen • Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog) • Termin- und Vorgangskoordination • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich • Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung Das bringst du mit: • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation • Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil) • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung • Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft • Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten Kontaktdaten für Stellenanzeige iperdi GmbH Johannesstraße 112 99084 Erfurt Telefon: 0361 6636820 E-Mail: [email protected]