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Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers

vivianum
Companyvivianum
CategoryOperations & Admin
LocationMoers
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentFull-time
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted16 Jul 2026
Last verified11 Aug 2026
SourceEmployer ATS (join)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Guten Tag, wir sind Vivianum! Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke. Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst Christliche Pflege Kiwitt GmbH in Moers, in dem über 40 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Wochenstd.). Aufgaben • Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten • Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen) • Mitwirkung bei offener Posten • Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung • Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden • Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern • Allgemeine Bürotätigkeit • Mitwirkung beim Reporting Qualifikation • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook) • Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox • Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert • Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Wir bieten: • Attraktives Monatsgehalt angepasst am Verantwortungsumfang • 30 Tage Urlaub • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team • Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus) • Corporate Benefits (Einkaufsportal) • VWL-Zuschuss • KITA-Zuschuss • Bikeleasing • moderne Arbeitsausstattung • Wertschätzendes Arbeitsumfeld • Verantwortungsvolle Aufgaben Noch Fragen? Dann ruf uns gerne einfach an! Tel.: 02841 / 42020 Ansprechpartner: Frau Zentarski oder Herr Mamuti Alles klar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!