Vikarierande utbildningskoordinator till Internationella avdelningen
LUNDS UNIVERSITET
| Company | LUNDS UNIVERSITET |
| Category | Education |
| Location | Lund |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Entry |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 31 Jul 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (jobtech_sweden) |
Description
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Om arbetsplatsenPå Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 70 medarbetare, och vi finns i lokaler i Allhelgonskolan, mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete.
Du kommer bli placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete.
Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområdenAvdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.
Vi söker nu en utbildningskoordinator för att i första hand arbeta med det internationella kandidatprogrammet i utvecklingsstudier. I rollen som utbildningskoordinator ingår studieadministration och studievägledning. I arbetet ingår koordinering och hantering av studentärenden, antagning, stöd till lärare, studievägledning samt kommunikationsarbete via bland annat lärplattformen Canvas. Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektorn för programmet.
Arbetsuppgifterna inkluderar:
program- och kursantagning samt registrering
myndighetsutövning, så som handläggning av tillgodoräknande, studieuppehåll och betygsrapportering
studievägledning och rådgivning
informationsmöte med studenter
uppföljning av studenter med pedagogiskt stöd
studentarrangemang
administrativt stöd till ledningsgrupp och studierektorArbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på avdelningen. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid i enlighet med verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt
Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn
Meriterande för anställningen är:
Aktuell erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola
Erfarenhet av arbete med internationella studenter elle