Job Opportunities API

Über die Rolle Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern. Deine Aufgaben • Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen. • Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness. • Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten. • AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen. • Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern. Was Everphone dir bietet Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört • Höhenverstellbare Schreibtische • Ein Laptop deiner Wahl • Ergonomische Bürostühle • Ein hundefreundliches Büro • Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst • Hybrides Arbeitsmodell • Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen • Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio • Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft • Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests • 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr • Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge • Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr • Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland • Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks Gemeinschaft & Zusammenhalt • Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents • Entspannte Friday Drinks • Sommer- und Winterparty • Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung Lernen gehört bei uns zum Job • Unsere Everphone Academy • Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen • Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse • Interne Learning Sessions und Workshops Das bringst du mit • Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung • Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse • Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig • Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen • Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten • Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen • Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace • Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab